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办公电脑管理办法

一、总则

为了加强学校办公电脑的管理工作，进一步完善办公电脑管理制度，提高办公电脑设备的完好率和使用率，降低成本，提高效益，以保障学校各项工作的正常进行，特制定本办法。

二、组织管理

学校办公电脑管理实行统一管理模式，办公电脑的购置与维修必须坚持勤俭节约的基本原则，要从实际需求出发，反对铺张浪费，在充分发挥学校技术人员力量的同时，借助电脑生产厂家的维修力量，对学校办公电脑统一管理和维护。

三、申请购置办公电脑流程

学校各部门根据工作需要提出购置办公电脑的申请，填写办公电脑购置申请表（附件），经部门领导签字，报网络信息中心做电脑主要技术参数审核（如使用场景适用桌面云系统的，优先分配桌面云资源），分管校领导批准后方可采购，采购流程如下：

1. 根据工作需要，提出购置申请，并填写购置申请表： 

2. 报请部门领导签字同意； 

3. 报送网络信息中心审核； 

4. 审核通过后，报请分管校领导签字批准； 

5. 项目办安排集中采购。

四、电脑使用和管理

1. 电脑应专人专用（使用人负责保管），不熟悉电脑操作者，应学会相关操作技术后方可使用，预防破坏电脑系统；

2. 电脑属固定资产，由后勤管理部统一登记，按照固定资产清查规则，统一编制设备位置码和固定资产代码； 

3. 员工调职或离职，应及时向所在部门归还所配的电脑设备，经审核通过后，方可办理调职或离职手续； 

4. 主机、显示器的每次开关时间间隔不要太短，严禁频繁关启电源，关开电脑间隔在3分钟以上。严禁随意搬动电脑及附属设备；电脑在使用过程中，严禁晃动或搬运机箱及设备；严禁插、拔各种联结线和接口卡；

5. 电脑上严禁搁放物品，严禁将易燃、易爆、易碎、易污染和磁性物品及有腐蚀性和刺激性固、液、气体物品放置电脑旁。使用的曲别针大头针等金属、物品应妥善存放，防止进入机器，避免造成事故；

6. 如果发现异常情况，如异味、冒烟、打火、异常声响等，应及时关闭机器，切断电源，保护现场，做好记录并及时报告维修人员，在故障不明之前严禁启动机器。 

7. 严禁电脑保修期内私自拆除封条，如造成损失的，责任人承担一切后果。

8.本办法由网络信息中心负责解释。

9.本办法自发文之日起实施。

附件：办公电脑采购申请表

附件

办公电脑采购申请表

申请单位(公章)：                        申请日期：      年    月    日